山口大学医学部附属病院

(1)各申請の事務補助（総務課ワンストップ窓口）について
職員や採用に関する手続きをしている部署です。例えば、マイナンバーの取り扱い、給与口座・年末調整の手続き、学内で使うもの（Eメール・ICカード、駐車場の利用）の申請の受付です。
他にも医師からの申請・提出に基づき行政手続きも行います。
業務内容は「申請」と「登録」をすることがほとんどです。申請書類や登録方法は窓口によって違いますが、マニュアル化されているので難しい作業ではありません。
仕事そのものはすぐに慣れますが、１年を通して申請するコツを掴めてくるので、２年目からはよりスムーズに作業ができるようになります。
申請書類が多い年度末、年度初めが繁忙期です。年末調整は近年WEB化が進み作業は簡略化されています。
　
〈部署内のこと〉
入社後の研修は特にありませんが、相談できる同僚や上司もいるので、サポート体制で困ったことは特にないです。
人間関係はとても良く、仕事でつまづいても聞きやすい雰囲気があります。
　　
〈転職を考えている方へ〉
分からなかったらとにかく『人に聞く』という事が大切なので、事務作業経験者に限らず、人との関りを多く持ってきた方…例えば接客業なんかされていた方にもおすすめです。
何処の担当部署の人も聞いたらきちんと答えてくださるので、業務に迷ったら気軽に尋ねてみてくださいね！

(2)【見積り、発注の事務補助】について　(管理運営課経理・調達係)
大学の研究室や病院で必要になった物品を購入する部署です。
物品の購入以外にも、パンフレットの印刷や床の張替え、研究室の清掃、ホームページの作成など、多岐に渡ります。
　
業務は専用のシステムで行います。システムに購入オーダーが入ったら見積りを何社かにお願いし、
その後に発注書を作り、物品が届いたら納品を受け付けて、最後に支払いの処理をします。
　
ここが止まると大学や病院が止まると言ってもいいくらいの重要な部署ですが、システムの操作は簡単ですし、日々やっていることは同じような業務なので、覚えやすいと思います。
月の締めなど年間通して、段々と慣れていきますよ。
　
〈大変だったこと〉
名前や場所を覚えることがとにかく大変でした。
仕事内容は、周りがフォローしてくれるので問題ありませんでしたが、部署や院内の場所、人の名前、先生の名前を覚えるに苦労しました。実は未だに怪しいところもあります(笑)　工事している場所も変わるので、最新の情報を頭にいれていくことを意識しています。
　　
〈部署内のこと〉
フォローしてくれるし、マニュアルもあるし、仕事関係で大変だったと思ったことは無かったように思います。他にもスタッフがついているので、聞いてほしいと思います。
ここの部署は女性が１３名、子育てをしながら働いている人が多いので、子供の話やドラマの話をしたり、明るい人が多いのでそこが一番のアピールポイントです(笑)
子育てや休みに理解のある人が多く、困ったときはお互い様の精神で、子供の体調不良でお迎えの電話があったら、すぐに帰っていいよと快く送り出してくれます。
休みに対して前向きな職場というのは珍しいと思います。

(3)【経営企画課の事務補助】について　(経営企画課予算管理係)
一言でいうと、色んな予算の管理をしている部署です。
研究費の予算、学生の授業に使う予算、病院の診療に使う予算など、多くの種類の予算があります。
専用のシステムがあって、システムを操作して予算の登録をおこないます。
予算の種類は多いのですが、入力する業務は難しい作業ではないです。
　
そのほか、大学や病院へのご寄附があるので、その受付やお礼状の送付をしています。
　
課で働く職員の勤務時間を管理する仕事もあります。毎日の勤務時間の確認や休暇の処理など、専用の
システムを操作しておこないます。
　
大学や病院特有の言葉の表現など、覚えるのに苦労はするかもしれません。そんな時は誰もがあったことなので、気にせずにどんどん聞いてください！
　
〈こんな方におすすめ〉
何事にも一生懸命な方。一緒に頑張りましょう！

年休はかなり積極的に使って休んでいます。
使い切ることを目標にしている人もいるくらい…
休んでなかったら休めば？？と言われたこともありました。
有給消化に積極的な社風は皆が気持ちよく仕事ができるポイントの１つです★
　
福利厚生で特に助かった記憶にあるのが、病児保育を利用した際に大学から助成があって負担が軽減されたことです。
そのときも時間単位で年休がとれる事が有難かったですね。
半日や１日休みではなくて１時間だけ・・などもできます。
子供を病院に連れて行ってからだったり、昼休みに抜けたり、夕方用事があるから早めに帰ったりすることもできるんです。

正直、勤め始めの頃は女性の職場はどうなのかと気になっていましたが、それはどこの会社でも起こりうることだと思っています。
人が明るくて、聞きやすい雰囲気があって、有給消化に積極的。
ここは働きやすくなるように配慮がされている職場なので、問題があれば動いてくれる上司、仲間がきっといるはずです。